Kolik času a úsilí stojí správa krátkodobého pronájmu?

Krátkodobý pronájem přes platformy jako Airbnb nebo Booking.com se může na první pohled jevit jako jednoduchý způsob, jak zhodnotit nemovitost a vydělat si zajímavé peníze. Realita ale často ukáže, že za každou dobrou recenzí a vysokou obsazeností stojí spousta práce, plánování a času. V tomto článku se podíváme, co vše obnáší správa krátkodobého pronájmu a s čím je třeba počítat.

1. Příprava a vybavení apartmánu

Než vůbec můžete začít ubytovávat hosty, je potřeba apartmán připravit tak, aby splňoval očekávání cestovatelů. Nestačí jen čistá postel – důležitý je i design, vybavení kuchyňky, rychlý internet, kvalitní matrace a funkční koupelna. Samotné zařizování může zabrat týdny až měsíce a stát desítky až stovky tisíc korun.

Časová náročnost: 20–100 hodin (v závislosti na stavu nemovitosti)

2. Inzerce a optimalizace profilu

Úspěch na platformách závisí na atraktivním profilu. To znamená profesionální fotografie, kvalitní popis, správně nastavené ceny, rychlé odpovědi a pozitivní recenze. Algoritmy upřednostňují aktivní a spolehlivé hostitele.

Pravidelná péče:

• Aktualizace cen a kalendáře

• Reakce na zprávy a rezervace

• Odpovídání na recenze

Časová náročnost měsíčně: 5–15 hodin

3. Komunikace s hosty

Každý host potřebuje vědět, jak se dostat do apartmánu, co dělat při příjezdu, kam s autem, jaké jsou pravidla atd. Před příjezdem i během pobytu vzniká mnoho dotazů – některé jednoduché, jiné nečekané (např. "nejde mi televize", "zapomněl jsem klíče" apod.).

Časová náročnost měsíčně: 10–30 hodin (čím více hostů, tím více komunikace)

4. Úklid a údržba

Po každém hostovi je potřeba uklidit, vyměnit povlečení, ručníky a zkontrolovat stav apartmánu. Úklid můžete dělat sami, nebo si najmout firmu – v obou případech je ale potřeba zajištění kvality a koordinace.

Časová náročnost:

• Úklid 1–2 hodiny / pobyt

• Údržba a drobné opravy: 2–5 hodin měsíčně

5. Administrativa a účetnictví

I krátkodobý pronájem je podnikání. Musíte vést evidenci příjmů, hlásit cizince na cizineckou policii, odvádět daně, řešit EET (v ČR už neplatné), připravovat podklady pro účetního a někdy také vyřizovat stížnosti nebo reklamace.

Časová náročnost měsíčně: 2–5 hodin

6. Řešení problémů

Ztracené klíče, zničený nábytek, rušení nočního klidu, host bez rezervace, havárie vody – to jsou jen některé z reálných situací, které může správce apartmánu zažít. V těchto případech jde často o okamžité řešení, bez ohledu na denní dobu nebo víkend.

Časová náročnost: nepředvídatelná, ale minimálně 1–2 hodiny měsíčně

Shrnutí: Kolik času správa apartmánu opravdu zabere?

Aktivita Časová náročnost měsíčně
Komunikace s hosty 10–30 hodin
Úklid a údržba 10–25 hodin
Inzerce a profil 5–15 hodin
Administrativa 2–5 hodin
Řešení problémů 1–5 hodin
Celkem 28–80 hodin měsíčně

To odpovídá přibližně 1 až 2 pracovním týdnům plného úvazku.

Závěrem: Vyplatí se správa apartmánu?

Krátkodobý pronájem může být výnosný, ale rozhodně není pasivním příjmem. Pokud chcete mít výborné hodnocení, vysokou obsazenost a spokojené hosty, musíte investovat čas, úsilí a často i nervy.

Možností je svěřit správu profesionální firmě – ta si ale za své služby vezme až 20–30 % z tržeb. Na druhou stranu vám výrazně ušetří čas i starosti.

Pokud o správě apartmánu uvažujete, pečlivě zvažte, kolik času můžete a chcete investovat – a jestli si raději nepřizvete zkušeného správce.

Chcete pomoci se správou Vašeho apartmánu? Rád Vám poradím – napište nám.